Bose ha redatto la presente Informativa sulla privacy dei candidati (“Informativa”) per metterla a disposizione dei candidati Bose e di tutte le altre persone i cui dati personali vengono trattati ai fini delle attività di ricerca di personale (collettivamente, “Candidati”). Con la presente Informativa forniamo informazioni relative al tipo di dati personali che possiamo raccogliere, trattare e utilizzare per tali scopi.
La presente Informativa non si applica al trattamento, da parte di Bose, dei tuoi dati raccolti nel tuo ruolo di acquirente o di cliente di prodotti e servizi Bose. Nel caso in cui tu interagisca con Bose in tali contesti, si applicherà l’Informativa sulla privacy associata ai relativi prodotti e servizi.
I termini “Bose”, “noi” o “ci” contenuti nella presente Informativa si riferiscono al gruppo di società Bose, che indicano Bose Corporation e le sue entità affiliate caratterizzate da un proprietario/controllo comune. I tuoi dati sono controllati da una di queste entità, come descritto in dettaglio nella sezione “Informazioni di contatto Bose” di seguito.
Per valutare la domanda del candidato, Bose ha bisogno di elaborare alcuni dati personali. Bose ha anche l’obbligo di ottemperare a requisiti legali e ad altri requisiti contrattuali relativi alla domanda del candidato e al processo di assunzione. Se non siamo messi nelle condizioni di poter svolgere le attività di elaborazione descritte nella presente Informativa, potremmo non essere in grado di valutare la domanda o di assumere il candidato.
La presente Informativa non garantisce l’assunzione del candidato e, qualora venisse assunto, questo documento non costituirebbe un contratto di lavoro.
- Dati identificativi. Questi possono includere informazioni di contatto come nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzi e-mail.
- Dati professionali. Bose può gestire i dati relativi alla ricerca di personale o all’assunzione, ad esempio quelli contenuti in domande, curriculum, lettere di presentazione, o altrimenti forniti durante qualsiasi processo di candidatura o assunzione; risultati di test di qualificazione; referenze; informazini relative a incarichi lavorativi precedenti o attuali, esperienze lavorative, date e luoghi di lavoro; informazioni relative a competenze, qualifiche, esperienze; informazioni relative a pubblicazioni, attività di relatore, ove da te fornite; e infine iscrizioni ad albi professionali.
- Dati relativi al livello di istruzione. Bose potrebbe disporre di dati relativi a te e agli istituti accademici da te frequentati, lauree, certificazioni, corsi di formazione, pubblicazioni e cronologia della formazione, ove da te forniti.
- Altri dati da te forniti, rilevanti per il potenziale rapporto di lavoro, comprese le informazioni raccolte sul suo conto attraverso i colloqui.
- Altri dati legalmente protetti. Facoltativamente e solo nella misura consentita o richiesta dalla legge applicabile, Bose può raccogliere dati relativi a razza, sesso/genere, servizio militare, nazionalità, condizione di disabilità, etnia e altri dati legalmente protetti.
Nella maggior parte dei casi, Bose raccoglie i dati personali direttamente da te. Ad esempio, attraverso la sua candidatura o durante i colloqui. A volte, Bose può anche ricevere dati personali a te relativi da terze parti, tra cui:
- Addetti alla selezione esterni e altre referenze
- Addetti ai test di terze parti
- Agenzie di reclutamento
- Referenze da te fornite
- Fonti disponibili pubblicamente, come il tuo profilo professionale su LinkedIn, il profilo professionale sul sito Web dell’attuale datore di lavoro, biografie dei relatori sui siti Web delle conferenze a cui hai partecipato da relatore, articoli che ha pubblicato, comunicati stampa o altri annunci aziendali
Come parte del processo di assunzione, raccogliamo e utilizziamo i dati personali per varie attività, tra cui, ove applicabile:
- Valutare e rispondere alla domanda di lavoro del candidato, ivi inclusa la revisione dei dati relativi all’istruzione e allo storico lavorativo, l’agevolazione dei colloqui, la verifica delle referenze e la notifica a te di ulteriori posizioni disponibili, pertinenti al tuo caso, che potrebbero interessarlo.
- Comunicare con te, con i dipendenti Bose e con terze parti in merito alla candidatura e al processo di assunzione.
- Soddisfare e ottemperare ai requisiti e agli obblighi legali delle autorità di regolamentazione o di altre autorità, ma solo laddove riteniamo in buona fede di dover utilizzare i dati per tali scopi.
- Analizzare e migliorare il processo di ricerca del personale, ad esempio nell’ambito dell’analisi di costi e budget e dei risultati del processo.
In alcune giurisdizioni, le aziende sono obbligate a comunicare le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali. Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali, come descritto nella presente Informativa, sono le seguenti:
- Laddove l’uso dei tuoi dati sia necessario per stipulare con te un contratto di lavoro o un qualsiasi altro contratto.
- Nei casi in cui utilizziamo i tuoi dati per ottemperare agli obblighi legali applicabili, specificamente nell’ambito del diritto del lavoro e dell’occupazione, della sicurezza sociale e della protezione sociale, della protezione dei dati, del diritto tributario e della conformità aziendale.
- Laddove l’utilizzo dei dati personali favorisca i legittimi interessi della nostra azienda o di altri, ad esempio per garantire la sicurezza dei nostri servizi, gestire la nostra azienda e i nostri servizi, e difendere i nostri diritti legali.
- Laddove tu abbia fornito il tuo consenso al trattamento dei dati personali da parte nostra per uno scopo particolare.
Bose può divulgare i dati ai seguenti tipi di entità o nelle seguenti circostanze (ove applicabile):
All’interno di Bose. Persone all’interno delle società del gruppo Bose per svolgere le finalità descritte nella presente Informativa, comprese le risorse umane, nonché altro personale all’interno di Bose, ad esempio dell’ufficio legale e conformità.
- Fornitori di servizi: fornitori di risorse per la selezione del personale e altre risorse umane.
- Conformità legale: laddove richiesto dalla legge, da un regolamento o da un ordine del tribunale, o in risposta a una richiesta di assistenza da parte della polizia o di altre forze dell’ordine.
- In caso di contenzioso: per chiedere consulenza legale ai nostri avvocati esterni o in relazione a un contenzioso con una terza parte.
- Finalità di transazione commerciale: in caso di fusione aziendale, di vendita o acquisto della nostra attività o di vendita o acquisto parziale o totale dei nostri beni nonché nelle fasi di due diligence eseguite in preparazione.
Bose opera a livello globale e può trasferire i dati personali ad altre entità all’interno delle società del gruppo Bose o ad altre terze parti e, con queste, archiviare e/o elaborare i dati personali in quanto entità fornitrici di servizi e partner affidabili in tutto il mondo (inclusi gli Stati Uniti), per le finalità descritte nella presente Informativa. Ovunque i dati personali vengano da noi trasferiti, archiviati o trattati, saranno adottate misure ragionevoli per proteggere tali dati in conformità con le nostre politiche sulla sicurezza dei dati, nonché alle procedure e alle leggi applicabili. Tali misure possono includere l’implementazione di clausole contrattuali standard per regolare il trasferimento deli dati personali o altri mezzi riconosciuti dalle leggi applicabili.
Bose conserverà i dati per periodi di tempo diversi a seconda degli scopi per i quali vengono raccolti e utilizzati, come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Provvederemo a eliminare o rendere anonimi i dati quando non più necessari per adempiere a tali finalità.
Ci impegniamo a proteggere i dati personali. Ci avvaliamo di una serie di misure di sicurezza tecniche, fisiche e organizzative volte a proteggere dall’accesso non autorizzato, dall’alterazione, dalla divulgazione o dalla distruzione dei dati stessi. Tuttavia, nessuna misura di sicurezza è perfetta o impenetrabile, pertanto, non possiamo garantire la totale sicurezza dei dati personali. Monitoriamo regolarmente i nostri Servizi per individuare possibili vulnerabilità e attacchi. In caso di dubbi sulla sicurezza dei nostri Servizi, puoi contattarci secondo le istruzioni riportate nella sezione “Informazioni di contatto Bose” di seguito per affrontarli e risolverli in modo tempestivo ed efficace.
In alcune giurisdizioni, l’utente ha la possibilità di esercitare i propri diritti legali relativi alla nostra raccolta, al trattamento e alla condivisione dei suoi dati. I diritti legali dell’utente variano in base alle leggi della rispettiva giurisdizione e possono includere:
- Accesso o copia dei dati personali
- Eliminazione di determinati dati
- Correzione di dati
- Limitazioni relative al trattamento di determinati dati
- Se hai fornito il tuo consenso a utilizzare i dati personali per uno scopo specifico, puoi anche revocare tale consenso in qualsiasi momento
- Ai sensi delle leggi applicabili, in determinate circostanze potresti anche avere il diritto di opporti al trattamento, da parte nostra, dei tuoi dati personali per motivi specifici, relativi a una tua situazione particolare
Se desideri esercitare tali diritti, ti invitiamo a contattarci come descritto nella sezione “Informazioni di contatto Bose” di seguito. È bene ricordare che elaboreremo le richieste in conformità con la legge applicabile.
In caso di dubbi o reclami relativi alle nostre attività di trattamento dei dati, ti invitiamo a provare prima a risolvere tali questioni direttamente con noi. Tuttavia, se possibile, potrai presentare un reclamo all’autorità di vigilanza per la protezione dei dati nel Paese in cui risiedi o presentare un ricorso tramite i tribunali locali se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati.
Se desideri contattare Bose o hai domande o reclami in merito alla presente Informativa, inviaci un’e-mail all’indirizzo privacyandsecurity@bose.com.
Inoltre, puoi contattare il nostro Data Protection Officer tramite l’indirizzo e-mail riportato qui sopra o mediante il seguente recapito postale: Bose Corporation, The Mountain Road, Framingham, MA 01701.
Un responsabile del trattamento dei dati è l’entità controllata o affiliata di Bose principalmente responsabile dei dati raccolti e utilizzati nell’ambito della presente Informativa. Bose Corporation (con sede in The Mountain Road, Framingham, MA 01701) è il responsabile del trattamento dei dati dell’utente.
Periodicamente, potremmo modificare o aggiornare la presente Informativa per conformarla a modifiche nella legislazione, nelle nostre procedure di raccolta e utilizzo dei dati o nei progressi tecnologici. Potrai sapere se l’Informativa è stata modificata dall’ultima volta che l’hai consultata, controllando la data di “Decorrenza” riportata all’inizio del documento. In conformità con le leggi applicabili, ti informeremo di tali modifiche laddove opportuno.