Bose hat diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Erklärung“) erstellt, um sie Bewerbern bei Bose und all jenen, deren personenbezogene Daten wir für Rekrutierungszwecke verarbeiten (zusammen die „Bewerber“), zur Verfügung zu stellen. Der Zweck dieser Erklärung ist es, Ihnen Informationen über die Art der personenbezogenen Daten zu geben, die wir für diese Zwecke erfassen, verarbeiten und verwenden können.
Beachten Sie bitte, dass diese Erklärung nicht für den Umgang von Bose mit Daten gilt, die über Sie in Ihrer Rolle als Käufer oder Nutzer von Bose Produkten und Dienstleistungen erhoben werden. Wenn Sie in dieser Eigenschaft mit Bose interagieren, gilt die Datenschutzrichtlinie für die entsprechenden Produkte und Dienstleistungen.
Wenn in dieser Erklärung von „Bose“, „wir“, „uns“ oder „unser/e/s“ die Rede ist, beziehen wir uns auf die Bose Unternehmensfamilie, also die Bose Corporation und die im gemeinsamen Eigentum und unter gemeinsamer Beherrschung von Bose befindlichen verbundenen Unternehmen. Ihre Daten werden von einem dieser Unternehmen kontrolliert. Mehr dazu finden Sie im unten stehenden Abschnitt „Bose Kontaktdaten“.
Bose muss bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten, um Ihre Bewerbung bewerten zu können. Es gibt auch gesetzliche und andere vertragliche Bestimmungen, die wir in Bezug auf Ihre Bewerbung und den Einstellungsprozess einhalten müssen. Falls wir die Daten nicht wie in dieser Erklärung beschrieben verarbeiten können, können wir Ihre Bewerbung nicht bewerten oder Sie einstellen.
Diese Erklärung garantiert nicht, dass Sie eingestellt werden und, falls Sie eingestellt werden, fungiert sie nicht als Arbeitsvertrag.
- Identifizierungsdaten. Hierzu gehören Kontaktdaten wie Ihr voller Name, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adressen.
- Daten zu Ihrer beruflichen Entwicklung. Bose kann Informationen zur Rekrutierung oder Einstellung verarbeiten, wie z. B. Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf, einem Anschreiben oder anderweitig im Rahmen eines Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens eingereicht werden, Ergebnisse von Qualifikationstests, Referenzen, Informationen zu Ihren früheren oder aktuellen Jobbezeichnungen, Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Arbeitsdaten und Arbeitsorten, Informationen zu Fertigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen, Informationen zu Veröffentlichungen, Vortragstätigkeiten, falls von Ihnen zur Verfügung gestellt, und berufliche Mitgliedschaften.
- Daten zur Schul- und Ausbildung. Bose verfügt möglicherweise über Informationen zu den von Ihnen besuchten akademischen Institutionen, Ihren Abschlüssen, Zertifizierungen, Schulungen, Veröffentlichungen und Zeugnissen, wenn diese von Ihnen vorgelegt wurden.
- Andere Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, die relevant für ein potenzielles Beschäftigungsverhältnis sind, darunter Informationen, die wir in Bewerbungsgesprächen mit Ihnen erhalten haben.
- Andere gesetzlich geschützte Daten. Bose kann auf optionaler Basis und nur in dem Maße, wie es mit geltendem Recht vereinbar oder erforderlich ist, Informationen über Ihre ethnische Zugehörigkeit, Ihr Geschlecht/Gender, Ihren Militärdienst, Ihre Nationalität, Ihren Behindertenstatus und andere gesetzlich geschützte Daten erfassen.
In den meisten Fällen erhält Bose die personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Beispielsweise über Ihre Bewerbung oder während Bewerbungsgesprächen. Manchmal erhält Bose auch personenbezogene Daten über Sie über Dritte, wie etwa:
- Externe Recruiter und durch Empfehlungen
- Externe Testanbieter
- Personalagenturen
- Ihre zur Verfügung gestellten Referenzen
- Öffentlich zugängliche Quellen, z. B. Ihr berufliches LinkedIn-Profil, Ihr berufliches Profil auf der Webseite Ihres derzeitigen Arbeitgebers, Biografien von Rednern auf den Webseiten von Fachkonferenzen, auf denen Sie Vorträge gehalten haben, Artikel, die Sie veröffentlicht haben, sowie Pressemitteilungen oder andere Unternehmensmitteilungen
Wir erfassen und verwenden personenbezogene Daten für eine Reihe von Aktivitäten im Rahmen des Einstellungsprozesses. Dies umfasst gegebenenfalls:
- Bewertung und Beantwortung Ihrer Bewerbung, einschließlich der Überprüfung Ihrer Ausbildung und Ihres beruflichen Werdegangs, Ermöglichung von Bewerbungsgesprächen, Überprüfung von Referenzen und Benachrichtigungen über relevante zusätzliche Stellenangebote bei uns, die Sie interessieren könnten.
- Kommunikation mit Ihnen, Mitarbeitern von Bose und Dritten zu Ihrer Bewerbung und dem Rekrutierungsprozess.
- Beantwortung und Befolgung von Anfragen und rechtlichen Forderungen von Regulierungsbehörden oder anderen Behörden, aber nur, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass wir Ihre Daten für diese Zwecke verwenden müssen.
- Analyse und Verbesserung des Rekrutierungsprozesses, etwa im Hinblick auf Kosten-/Budgetanalyse und Rekrutierungsergebnisse.
In einigen Rechtsprechungen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Sie über die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten zu informieren. Es bestehen die folgenden Rechtsgrundlagen für die in dieser Erklärung beschriebene Nutzung Ihrer Daten:
- Wenn die Verwendung Ihrer Daten erforderlich ist, um Schritte zum Abschluss eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrags mit Ihnen zu unternehmen.
- Sofern wir Ihre Daten verwenden, um geltenden rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, insbesondere im Bereich des Arbeits- und Beschäftigungsrechts, des Sozialversicherungs- und Sozialschutzrechts, des Datenschutzrechts, des Steuerrechts und der Corporate-Compliance-Gesetze.
- Für den Fall, dass die Nutzung der Daten unseren berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen anderer zugutekommt, zum Beispiel, um für die Sicherheit unserer Dienste zu sorgen, um unser Geschäft und unsere Dienste zu betreiben und um unsere Rechte zu verteidigen.
- Für den Fall, dass Sie uns die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben.
Bose kann Daten an die folgenden Arten von Stellen oder unter den folgenden Umständen weitergeben (sofern zutreffend):
Intern bei Bose. An Personen innerhalb der Bose Unternehmensfamilie, um die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Hierzu gehört die Personalabteilung sowie an andere Mitarbeiter innerhalb von Bose, wie z. B. die Rechts- und Compliance-Abteilung.
- Dienstleistern: Recruiting- und anderen Personaldienstleistern
- Einhaltung von Gesetzen: wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder Gerichtsbeschlüssen erforderlich ist, oder als Reaktion auf ein Hilfeersuchen der Polizei oder einer anderen Strafverfolgungsbehörde.
- Rechtsstreitigkeiten: um Rechtsberatung von unseren externen Anwälten einzuholen oder im Zusammenhang mit einem Rechtsstreit mit einem Dritten.
- Für Zwecke geschäftlicher Transaktionen: im Zusammenhang mit dem Verkauf, dem Kauf oder der Fusion unseres Unternehmens, einiger oder aller unserer Vermögenswerte oder bei einer in Vorbereitung darauf vorgenommenen Sorgfaltsprüfung.
Bose ist weltweit tätig und kann Ihre Daten auch an andere Unternehmen innerhalb der Bose Unternehmensfamilie oder sonstige Dritte wie vertrauenswürdige Dienstleister und Geschäftspartner an Standorten auf der ganzen Welt (darunter auch die USA) zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken übermitteln, bei diesen speichern und/oder verarbeiten. Bei der Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ergreifen wir zweckgerechte Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und Verfahren zur Informationssicherheit und den geltenden Gesetzen. Dazu gehören unter anderem auch die Implementierung von Standardvertragsklauseln bezüglich der Übertragung Ihrer Daten oder andere nach den geltenden Gesetzen zulässige Maßnahmen.
Abhängig von dem in dieser Erklärung beschriebenen Erfassungs- und Verarbeitungszweck bewahrt Bose Daten von Bewerbern über unterschiedliche Zeiträume auf. Wir löschen oder anonymisieren Daten, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Wir verpflichten uns zum Schutz Ihrer Daten. Wir wenden verschiedene technische, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen. Dennoch ist keine Schutzmaßnahme absolut sicher. Daher können wir die Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren. Wir überprüfen unsere Dienste regelmäßig auf mögliche Schwachstellen und Angriffe. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit unserer Dienste haben, wenden Sie sich wie im Abschnitt „Bose Kontaktdaten“ dargelegt an uns, damit wir Ihre Bedenken zeitnah und effektiv angehen und ausräumen können.
In bestimmten Ländern haben Sie die Möglichkeit, gesetzliche Rechte in Bezug auf unsere Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten auszuüben. Ihre Rechte hängen von den Gesetzen Ihres Landes ab und können Folgendes umfassen:
- Auskunft über Ihre Daten oder Erhalt einer Kopie Ihrer Daten
- Löschung bestimmter Daten
- Berichtigung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung bestimmter Daten
- Wenn Sie in unsere Nutzung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung auch jederzeit widerrufen.
- Unter bestimmten Umständen sind Sie nach geltendem Recht auch berechtigt, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns aus bestimmten Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zu widersprechen.
Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, wie im unten stehenden Abschnitt „Bose Kontaktdaten“ beschrieben. Beachten Sie bitte, dass wir Ihre Anfrage in Übereinstimmung mit geltendem Recht bearbeiten werden.
Wenn Sie Bedenken oder Beschwerden bezüglich unserer Datenverarbeitungstätigkeiten haben, bitten wir Sie eindringlich, erst zu versuchen, diese Probleme direkt mit uns zu klären. Gegebenenfalls können Sie Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland einreichen oder einen Rechtsbehelf bei einem örtlichen Gericht einlegen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten oder Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Erklärung haben, senden Sie bitte eine E-Mail an privacyandsecurity@bose.com.
Bei Fragen oder Anliegen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Nutzen Sie dazu bitte die oben angegebene E-Mail-Adresse oder wenden Sie sich per Post an die folgende Adresse: Bose Corporation, The Mountain Road, Framingham, MA 01701.
Datenverantwortlicher ist die Bose Tochtergesellschaft oder das verbundene Unternehmen, die/das die Hauptverantwortung für die im Rahmen dieser Erklärung erfassten und verarbeiteten Daten trägt. Die Bose Corporation (mit Sitz in The Mountain Road, Framingham, MA 01701) ist der Datenverantwortliche für Ihre Informationen.
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit ändern oder aktualisieren, um sie an Änderungen im Gesetz, unsere Datenerfassungs- und ‑nutzungsmethoden oder technologische Fortschritte anzupassen. Ob sich die Erklärung geändert hat, seitdem Sie diese zum letzten Mal gelesen haben, erkennen Sie am „Gültig ab-Datum“ ganz oben im Dokument. Gegebenenfalls werden wir Sie in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht über diese Änderungen informieren.